第一篇:出纳工作总结年终工作汇报
工作总结
光阴如梭,我在***独立从事出纳岗位已经近8个月了,在大家的帮助与指导下,我日益清晰地意识到自己在工作上的优劣点,明确了之后的学习方向,不仅在日常工作水平上有了进一步提高,而且深刻的意识到了财务工作的重要性和严谨性,在又将跨过一个年度之坎,为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现做如下工作汇报:
一、 认真执行公司的统一部署,积极开展日常出纳工作。包括:
1、现金业务:
(1)严格执行现金管理和结算制度,按规定负责公司所有的现金收入,认真审核收款事由和收款金额,未到帐的要及时的督促经办人员交付公司财物部。目前公司主要现金来源包括:银行取现、购鞋手收款和其他不足以汇款转账的小额收入等。需要注意的是需要及时核对手收现金额、人民币真伪、填写取现单、确认收现的合规合理,不允许截留、坐支、私分或公款私用。
(2)按现金支出的处理程序,审核公司人员的借支单、付款单和费用报销单。当公司人员申请借款时,先填写借支单,注明借款用途、金额,待总经理及李助理审批后,到财务领取现金,在实现结付的2日内取得合法票据及时办理报销手续,不得延误报销。付款时需工整填写付款单,待总经理和李助理审核签字后,到财务部取款,有大额现金付款的需要提前通知。在审核费用报销单时,应仔细核对每一笔报销明细,看到李助理与总经理的确认后才予以报销,有借支的应首先抵扣借支款。差旅费用报销须在出差回来的3日内报销,如无其他情况3日后不予报销。支出的所有款项均在支出单上由领钱人签字方付款,以便于日后核对。
(3)每月月初缴纳公司人员和公司店铺的电话费,保证缴费号码和应缴金额一致。
(4)清点库存现金:按规定当天下班前,进行账实核对,必须保证现金实际数与日记账、总账相符,安全托置保险柜钥匙,保障现金安全,严守公司秘密。但是由于个人的松懈,未能做到每日盘点,这点需要改进。
(5)依据现金收支单据编制收支费用报销单、收入单据、及出纳账,及时登录出纳现金流水手工帐,积极与赵姐核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、银行业务:
(1)现金在银行的取出和存入时,要认真点清金额,确保金额准确、面值完整,大额取现时 要提前向银行预约,并和同事相伴同行。发现可疑人物要到人多的地方再拨打110或向其他人求助,以免带来不必要的损失。
(2)和客户及品牌经理沟通了解转账汇款情况,确认付款方和到款金额,及时登记客户到款。根据总经理和李助理审批签字的付款单(大额汇款,柴总不在公司时,要电话汇报)确认付款金额、收款方和收款账号,使用网银付款,并在付款单后附上打印的交易记录,实时检查银行卡余额,以便查询。
(3)目前涉及的银行支票业务主要包括现金支票和转账支票,主要注意支票的日期、金额、密码器的使用、背书印章和进账单的填写要保证与银行要求一致,因为支票的不可涂改和无二性,要求我必须特别谨慎细心,在了解填写规范后,基本没有发生支票作废的情况。
(4)工资的发放,网易发放工资时,认真核对员工的卡号、姓名以及金额。现金发放时要求当事人把领取工资的时间、金额、姓名登记下来。发完工资后要认真核对工资单和工资总金额,并把工资发放明细在2日内交给赵姐,确保发放无误。
(5)每月月初定期核对网银对账单,查询报销各卡手续费,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后保持相符。
3、其他工作:
(1)每月发工资之前,根据孟姐导出的公司零售表,一一核对,整理公司零售单,确保白粉联齐全,按月定期清结顾客欠鞋款;
(2)负责管理本市公司人员和店员的罚款单,一般情况下要求3日内必须上缴罚款,店铺未及时上交的须由品牌经理垫付;
(3)保管所有的银行u盾k宝、所有银行卡和总经办的钥匙,不经允许不得随意借给他人使用;
(4)按约定日期缴纳公司房租、电费、网费、信用卡还款等,负责补充办公用文体文具、购买办公室用品,保障办公的正常进行;
(5)严格执行公司安排的卫生区域划分,定期更换贡品、清换鱼水,协助负责所有办公室卫生检查和维护工作,起到督促、落实等作用,要给公司一个美观、整洁的工作环境。
二、坚持与公司同步发展,自我检讨不足和工作计划:
在两位柴总和其他***家人的指导和帮助下,在诸多工作细节不完美的教训下,我深刻地意识到了自己工作业务上存在的不足之处,在理论基础、专业知识、工作态度、业务方法上等不能完全满足公司的要求,在严峻的时代挑战下不能适应新发展,我感到深深的紧迫和压力,在此,在向帮助过我的家人们表达感激的同时,我也做出自我批评、规划出今后努力的计划:
1、工作粗心、拖拉、松弛,没有完全尽心尽责,表现在很多工作细节上,像爱忘事儿、现金整理不及时、记账账面不够整洁、金额合计出错、保险柜离开时忘拔钥匙、对账不干净利索、汇报不及时、领导临时交代的事未妥善办理等等,给一直帮助我的领导和同事带来很多困扰,我心感自责。究其原因,是我工作不用心不尽心,没有意识到财务工作的重要性和严谨性,需要在今后的工作中提高自觉性和主人翁意识,树立责任感和使命感, 以最大的努力回报公司和帮助我成长的家人们!
2、我认为我的业务水平有待学习提高,需要加强理论学习,进一步提高自身素质。由于没有财务基础,很多涉及财务常识的工作,我都做得不够完善,需要靠李助理和两位会计时常提点,为增强对财务业务分析问题、解决问题的能力,我决心在2014年参加财务的专业学习,以适应财务工作更深层次的新要求。
3、在日常工作中,我忽略了团队管理、集体精神,与各级领导、各个部门之间缺乏有效的沟通,做事的时候一味自己专研而缺乏向他人求教询问,未能找到完成工作的最好办法和最快方式,导致很多工作的积压。以后要加强团队精神、日常工作中要经常和同事和领导沟通,世事洞明皆学问,不会的问题要多想多问,争取早日解决,既要感激大家的帮助、也要积极地帮助其他同事,提高整体的工作效率。
4、上一阶段在时间的合理安排上,我需要做出较大的调整,工作头绪没有理清、忙累的时候容易懈怠、需要及时解决汇报的工作完成的疏忽和滞后,不仅给自己加大了工作量和工作强度,也给相关同事的工作带来不便,急需做出调整。每日按照事件的轻重缓急定时定量的解决问题、时刻带上记事本记下要处理的工作,凡事都尽可能做到及时处理、及时跟踪、及时检查、及时汇报,围绕结果做事,做出结果来。
2014年工作调整计划:
1、调整心态,保持积极情绪,把工作当兴趣、把挑战当历练、把学习当进步。
2、做好本职工作的同时,提高沟通交际能力,处理好同其他部门的协调关系。
3、完善自己的出纳工作。积极 ……此处隐藏4635个字……票传票的各项付款凭证)办理。
1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于:
(1)现金支出帐。
(2)现金支出日记帐。
3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。
4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。
出纳事务
(一)券币的整理:
1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:
(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。
(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。
(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。
(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。
(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。
2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。
(二)其他事项:
1.现金的提存:
(1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。
(2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。
2.库存:
(1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。
(2)每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查。
3.金库:
(1)金库内外门应备正副钥匙各一副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管。
(2)因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存。
4.贵重物品的保管:凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。
5.银行存款支票簿的使用:
(1)领用支票簿时,须由主管指派的经管员编列号码登记在“空白单据登记簿”发交经办人员签章使用。
(2)作废的支票,须盖“作废”戳记,粘贴于该同一号码的存根上,以示慎重。
(3)每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根,结计金额在存根最后一张背面,与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白张数是否相符。
(4)用讫的支票簿(存根),须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在“空白单据登记簿”备注栏注明后,妥为保存(订为15年)。
6.银行存款的印鉴:银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、信托科长、出纳员的印章)。
7.号码牌的使用:
(1)“号码牌”本身并非付款凭证,仅为经办员方便认识交付客户的标记,主管应指派经管员负责分发、收回及查对。
(2)经管员发给号码牌时,应编列号码登记在“空白单据登记簿”,由经办员签章领用,营业终了后,各经办员应将当日使用后收回部分及未使用部分分别整理后,交还经管员集中保管,使用后收回部分保管一个月后烧毁。
(3)经办员签发“号码牌”予顾客时,应在其正面与收入或支出传票加盖骑缝私章并盖日期戳记,收回“号码牌”时,应对骑缝图章详加核对以防仿造假冒,收回后并应即予以注销。
(4)“号码簿”隔日无效,当日营业终了后,如客户未取款项时,经办员应向主办科长报告并填制(货)暂收款项传票入帐,日后客户持单前来取款明须查明缘由报告主管认可后,填制(借)暂收款项传票办理付款。“号码牌”经管员应将其号码登记备查。
(5)号码牌如有遗失时,应按下列各点办理:顾客遗失时,应查明其交易性质、金额等详情,如认为无疑义应请顾客书面作废,经主管核准后照付款项,但如认为必要时应请觅具妥保后始予付款。公司内部经办员或经管员遗失时应报请主管查明其遗失原由,倘因遗失而发生事故时,应由该经办员或经管员负一切责任。以上两种情形发生时,并应通知经管员将其号码登记备查。
(6)“号码牌”应以各种不同颜色印制,经管同分发使用时应逐日以不同的颜色分发,以防仿制或假冒。
票据的处理
(一)收受票据应注意事项:
1.凡与业务无关的票据不得收受。
2.如非本人票据应请客户亲自背书,如属指名票据应请抬头人加盖印章。
3.收受的票据面额较应缴纳款项为多时,在未兑现以前不得找还,其差额应俟兑现以“暂收款项”科目处理后退还。
4.营业部门各经办员(包括外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票据左上角画横线二道,并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。
(二)收受本埠即期票据的处理:
1.凡出纳员收入本埠即期的票据,应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖“一交”、“二交”戳记,如当日不及交换者,应在收入传票摘要栏加盖“交换”戳记,以使经办员作为填注有关帐簿的依据,以杜流弊。
2.出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时,应查验该票据是否由本公司提出,退票理由是否充足,经验明确实后,应立即联络经办员以最迅速的方法,通知顾客前来办理退票手续。
3.出纳员收受的即期票据,应立即登记在“票据明细表”并在存入行存时加以注明行库类别,以于必要时与行库对帐。
(三)应收票据的处理:
1.出纳收受应收票据时,应按到期日顺序妥为保管票据(外埠的票据应分开保管及时提出代收),并根据应收票据明细表,按到期日分别列在“应收票据备查簿”,所保管的票据张数,金额应与应收票据备查簿的记载相符。
2.应收票据到期,出纳应检出该日期票据与“应收票备查簿”的记载核对无误后存入行库。
3.顾客要求调换或领回公司保管中的票据时,除以现金抵换外应以书面申请为原则,主管准许调换时,出纳应于“应收票据备查簿”变更该笔记载,并应请主管盖章证明。
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